MDM IL SISTEMA DI
GESTIONE
DOCUMENTALE
DIGITALE
Unico sistema multidevice, semplicità d’uso, struttura modulare scalabile, integrazione con i sistemi già in uso (sistema contabile, ERP, conservazione), editing processi, gestione tipologie documentali automatizzata, moduli personalizzati, basato su gestione documentale Alfresco®.
Mappatura e analisi dei flussi informativi e documentali dell’azienda o PA, permettono di individuare le criticità da gestire e di creare processi e funzionalità automatizzate.
L’installazione può avvenire in house o in cloud.
// MDM gestore documentale è basato su 
ECM Alfresco Opensource.
Puoi scegliere i moduli documentali di tuo interesse, integrarli con sistemi di terze parti, aggiungere funzionalità personalizzate, e progettare i processi. Giusy Potì – Marketing Manager
I NUMERI GESTITI:
UTENTI SU MDM
DOCUMENTI GESTITI AL GIORNO
FATTURE ELETTRONICHE
GESTIONE
CONTRATTI
GESTIONE PAPERLESS DEI CONTRATTI CON FIRMA DIGITALE
Gestione dei contratti completamente digitale. Viene preparato il documento, sottoscritto digitalmente e conservato a norma. Tutte le funzioni svolte nella stessa interfaccia web, con accessi univoci.
// MDM gestione documentale / gestione contratti e firme digitali
PROTOCOLLAZIONE A NORMA PER PA E AZIENDE
Gestiamo in maniera semplice e veloce la protocollazione dei documenti, ricevuti da PEC, caricati o acquisiti massivamente; la prenotazione dei protocolli; la generazione dei registri giornalieri; le funzioni di interoperabilità dei protocolli.
E-MAIL / PEC
MANAGER
UN CLIENT DI POSTA INTEGRATO NEL SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE
Ricevi e Invia Email e/o PEC, protocolla messaggio eml o i suoi allegati, assegna task agli utenti per competenza o conoscenza all’interno delle AOO della tua azienda.
EDITOR DEI
PROCESSI
Progettare e gestire nuovi Workflow, disegnati secondo la struttura organizzativa dell’ente/azienda definendo User Task e funzioni automatizzate attraverso web services.
// MDM gestione documentale / editor processi BPM con activiti
FATTURAZIONE
ELETTRONICA
INVIO/RICEZIONE FE e RICONCILIAZIONE CON ORDINI E DTT
Siamo accreditati al SdI per l’Invio e la ricezione Fatture elettroniche PA e B2B. Sui nostri sistemi è possibile la System Integration e Migrazione dei dati.
// MDM gestione documentale / fatturazione elettronica PA B2B
TUTTI LE FUNZIONI DOCUMENTALI SONO PERFETTAMENTE INTEGRATE TRA LORO SUL SISTEMA MDM
PORTALE FORNITORI
Gestione e validazione della documentazione nei processi di Prequalifica, Qualifica e Offerta tra l’azienda/Ente e i suoi fornitori.
Attiva Alert di notifica automatica, invia automaticamente ordini o BEF al fornitore, archivia tutta la documentazione gestendo il flusso a norma.
INTEGRAZIONE DEI SISTEMI
Un buon progetto deve essere in grado di integrare i sistemi presenti in azienda, che regolano i processi di business delle varie aree funzionali, permettendo alle più disparate tecnologie di dialogare per una gestione dei dati e delle informazioni centralizzata su un unico repository, con MDM
