Dal 31 marzo 2015 le Pubbliche amministrazioni hanno detto addio alla fatturazione cartacea e si sono assunto l’obbligo di emettere e ricevere fatture elettroniche esclusivamente in formato elettronico.

Il cambiamento e l’innovazione della pubblica amministrazione coinvolge tutte le aziende che forniscono prodotti e/o servizi all’ente pubblico, introducendo anche nei processi aziendali privati e non solo nelle PA, soluzioni per gestire il processo di fatturazione in modo digitale.

Il processo di fattura elettronica prevede:

• emissione della fattura in formato xml, strutturata facendo riferimento alla Direttiva 2006/112/CE relativa al sistema comune d’imposta sul valore aggiunto;
• trasmissione della fattura al sistema di Interscambio, indicando il codice univoco dell’amministrazione destinataria, ricercabile nel sito dell’iPA;
• firma elettronica e conservazione digitale della fattura elettronica attiva a norma di legge

Non si tratta solo dell’obbligo di introdurre nuove procedure, per il rispetto della normativa, ma di cogliere l’opportunità di semplificare i processi aziendali eliminando la gestione cartacea e macchinosa del processo di fatturazione.

Tra le soluzioni per la gestione documentale e la fattura elettronica, indicate in un rapporto stilato da ANORC (Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione digitale), viene indicato il sistema mDM.

mDM si integra perfettamente con i sistemi già esistenti in azienda e oltre al modulo per la gestione della FatturaPA, offre nuove funzionalità, altrettanto necessarie per la sicurezza, semplificazione e velocità del dei processi aziendali:

protocollo informatico a norma AgID,  servizi di firma digitale, gestione PEC, conservazione fatture, conservazione sostitutiva, servizi di Postalizzazione On line, dematerializzazione cartelle, delibere e determine, gestione documentale avanzata.

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