Piattaforma web che permette di gestire ed ottimizzare, attraverso un portale dedicato, il processo di gestione degli iscritti all’ordine e gestione dei contratti in maniera tracciata, strutturata e centralizzata.

La soluzione prevede tecnologie web avanzate che supportano la condivisione di documenti ed informazioni, permettendo di:

• Gestire le anagrafiche dei propri iscritti e controllare tutta la documentazione necessaria per l’iscrizione all’albo;

• Gestire in maniera modulare e strutturata tutta la documentazione amministrativa e contabile, relativa agli iscritti (titoli, certificazioni, quote di iscrizione ecc.);
• Avviare una procedura guidata e regolamentata di registrazione presso l’albo iscritti;
• Attivare alert di notifica automatica, relativi alle scadenze della documentazione presentata;
• Inviare automaticamente eventuali richieste;
• Riepilogo delle non conformità e gestione delle “black list” degli iscritti;
• Archiviazione di tutta la documentazione.

Una volta effettuato l’accesso al sistema, l’iscritto accede alla sua area riservata, che permette di:

• Verificare notifiche e stato dell’iscrizione;
• Visionare e aggiornare la propria scheda anagrafica;
• Accedere ai documenti in archivio;
• Caricare la nuova documentazione;
• Ricevere aggiornamenti di settore;
• Scaricare i moduli dal sistema e caricarli dopo averli compilati sull’albo;
• Accedere e visionare i documenti già caricati ed il loro stato

Lato Back Office è possibile gestire tutto il processo di richiesta di iscrizione in maniera integrata su MDM:

• Visualizzare tutti gli iscritti all’albo e il loro stato;
• Visualizzare la documentazione inviata dal richiedente;
• Validare o sospendere un iscritto;
• Inviare documentazione da compilare o messaggi in mail
• Gestire gli avvisi automatici e gli Alert delle scadenze
• Caricare documentazione associata all’iscritto