La pandemia ha spinto le aziende e le PA verso processi innovativi di gestione dei processi, cambiando il modo di lavorare delle risorse coinvolte.

Oggi più che mai, adottare sistemi di gestione documentale diventa fondamentale per gestire il documento ormai nativo digitale e lo scambio di informazioni. Non lo richiede solo il nuovo regime di lavoro in smart working ma in primis le nuove normative in materia, che richiedono ad aziende e Pubbliche Amministrazioni di riorganizzarsi per non rimanere indietro.

Possiamo offrirti le migliori soluzioni per lo smart working che non rendono necessaria l’installazione di nessun software aggiuntivo sui vostri client e sono soluzioni flessibili a fronte di variazioni di normative o di adeguamenti ad esigenze specifiche della vostra azienda o Amministrazione.

Le nostre soluzioni non sono standard ma partono dall’analisi dei processi documentali, simili ma unici per ogni azienda, al fine della loro digitalizzazione. Maggiore attenzione viene dedicata alle connessioni e alle relazioni tra i vari uffici, e alla definizione dei vari ruoli e permessi degli utenti, in modo che ci possa essere una migliore collaborazione e controllo delle attività anche in assenza di un ufficio fisico.

I task assegnati agli utenti e agli uffici competenti subiranno una contrazione positiva nei tempi di realizzazione, grazie a nuovi modelli di lavoro agile che garantiscono il corretto svolgimento delle procedure.

• Il tuo ufficio si sposta con i tuoi dipendenti
• Accedi in modo sicuro ai sistemi aziendali attraverso un dispositivo connesso in rete
• Unico sistema di gestione documentale integrato con sistemi terzi (active directory, LDAP, sistemi di conservazione, gestione PEC, firme digitali, ERP, sistema contabile, CRM, sistemi di video conference e altri sistemi in uso in azienda)
• Ruoli e permessi permettono di organizzare il lavoro e di assegnare task per il completamento delle procedure
• Audit delle attività per avere il controllo dello stato dei processi attivi e delle attività eseguite su determinati documenti e dagli utenti