Rapportini di Lavoro Dematerializzati

CREA ED INVIA I TUOI RAPPORTINI DI LAVORO IN MANIERA SEMPLICE E VELOCE

Per il settore delle Multiutility, nei servizi di gestione documentale, rientra la gestione automatizzata e dematerializzata dei rapportini di lavoro. Questa funzione è svolta da un’APP dedicata ed integrata con il sistema di gestione documentale MDM, in cui viene gestita l’approvazione dei rapportini da parte del responsabile di processo.

COME FUNZIONA?

Il personale tecnico dell’azienda, attraverso l’App installata sul proprio tablet o smartphone, compila il rapportino di lavoro in maniera completamente dematerializzata. L’APP ha una interfaccia semplice ed intuitiva che permette la registrazione dei rapportino e la consultazione dei rapportini già chiusi.

A titolo esplicativo vengono mostrate alcune immagini relative all’interfaccia a disposizione dei tecnici per compilare e chiudere il rapportino.

Il rapportino viene gestito sulla piattaforma MDM, in cui avviene l’approvazione da parte del responsabile e l’esportazione dei dati delle commesse e gestione presenze presenti sul rapportino. Per la gestione dei dipendenti e dei relativi responsabili è possibiledelegare l’approvazione dei rapportini tra i diversi responsabili.

Vantaggi per il Lavoratore

  • Dematerializzazione e invio automatico del Rapportino di Lavoro
  • Fruibilità e accesso multidevice
  • Logging attività
  • Gestione Storico delle lavorazioni
  • Facilità d’uso e zero training

Vantaggi per l'Azienda

  • Integrazione con il sistema di gestione documentale
  • Ottimizzazione del processo di approvazione
  • Importazione dei dati
  • Tracciabilità e monitoraggio delle attività di ogni singolo tecnico
  • Maggiore controllo sugli interventi
  • Ricerca attraverso i filtri (ad es. lavoratore, data, intervento)
  • Verifica validità documenti fornitore
  • Interfaccia altamente usabile

L’APP dei rapportini di lavoro può essere personalizzata andando a modificare il processo di approvazione, aggiungendo campi dedicati, filtri di ricerca e altre funzionalità aggiuntive

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