Per il settore delle Multiutility, nei servizi di gestione documentale, rientra la gestione automatizzata e dematerializzata dei rapportini di lavoro. Questa funzione è svolta da un’APP dedicata ed integrata con il sistema di gestione documentale MDM, in cui viene gestita l’approvazione dei rapportini da parte del responsabile di processo.
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Rapportini di Lavoro Dematerializzati
CREA ED INVIA I TUOI RAPPORTINI DI LAVORO IN MANIERA SEMPLICE E VELOCE
COME FUNZIONA?
Il personale tecnico dell’azienda, attraverso l’App installata sul proprio tablet o smartphone, compila il rapportino di lavoro in maniera completamente dematerializzata. L’APP ha una interfaccia semplice ed intuitiva che permette la registrazione dei rapportino e la consultazione dei rapportini già chiusi.
A titolo esplicativo vengono mostrate alcune immagini relative all’interfaccia a disposizione dei tecnici per compilare e chiudere il rapportino.
Il rapportino viene gestito sulla piattaforma MDM, in cui avviene l’approvazione da parte del responsabile e l’esportazione dei dati delle commesse e gestione presenze presenti sul rapportino. Per la gestione dei dipendenti e dei relativi responsabili è possibiledelegare l’approvazione dei rapportini tra i diversi responsabili.
Vantaggi per il Lavoratore
- Dematerializzazione e invio automatico del Rapportino di Lavoro
- Fruibilità e accesso multidevice
- Logging attività
- Gestione Storico delle lavorazioni
- Facilità d’uso e zero training
Vantaggi per l'Azienda
- Integrazione con il sistema di gestione documentale
- Ottimizzazione del processo di approvazione
- Importazione dei dati
- Tracciabilità e monitoraggio delle attività di ogni singolo tecnico
- Maggiore controllo sugli interventi
- Ricerca attraverso i filtri (ad es. lavoratore, data, intervento)
- Verifica validità documenti fornitore
- Interfaccia altamente usabile
L’APP dei rapportini di lavoro può essere personalizzata andando a modificare il processo di approvazione, aggiungendo campi dedicati, filtri di ricerca e altre funzionalità aggiuntive
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