Organigramma

Attraverso il modulo Organigramma, nella gestione documentale mDM, è possibile gestire l’organico aziendale di una Area Organizzativa Omogenea (AOO), grazie ad una interfaccia altamente efficace ed usabile.

A partire dalle AOO, vengono create le Unità Organizzative (UO) secondo una disposizione gerarchica, e infine saranno attribuiti dei ruoli e dei permessi ad ogni AOO, UO e i singoli utenti.

Dunque, in mDM è possibile definire ruoli ad hoc garantendo una gestione granulare dei permessi sulle singole voci di titolario e delle funzionalità.

L’organigramma, consente di effettuare un’analisi della struttura organizzativa esistente, e della produttività aziedale, evidenziandone i punti di forza e debolezza, disfunzioni e/o anomalie, esplorando possibili alternative organizzative.

In un unico strumento, dotato di un’interfaccia altamente efficace ed usabile, possiamo rappresentare:

• com’è strutturata la nostra azienda,
• quali sono le figure più importanti
• chi è responsabile di determinate decisioni
• come è diviso l’organico e qual è l’organizzazione del lavoro
• come si dovrebbero relazionare tra loro le UO
• chi fa cosa e chi è responsabile di un determinato settore
• in modo da tenere sotto controllo sia l’organizzazione che la produttività aziendale.

Creazione e modifica Amministrazione

Permette di attribuire il ruolo di amministrazione ad una determinata UO

Gestione AOO

Permette di gestire l’insieme di uffici (ovvero le unità organizzative) che caratterizzano una Area organizzativa omogenea (AOO) per una gestione coordinata ed unitaria della documentazione

Creazione, spostamento, eliminazione UO

All’interno di ogni AOO possiamo creare le unità organizzative in cui si divide l’organizzazione, e definire i rapporti tra di esse.

Creazione utenti

Gli utenti creati all’interno di una determinata AOO, sono associati alle unità organizzative di competenza dal pannello di amministrazione

Creazione e gestione ruoli

Dall’organigramma è possibile gestire l’associazione dei ruoli affidati ad ogni UO, a seconda dei compiti che devono essere attribuiti. All’interno di ogni UO può essere attivata la funzione “eredità” per ereditare ruoli e permessi dalle sottounità.

Aggiunta funzioni al ruolo

Ogni ruolo ha delle funzioni specifiche che gli vengono attribuite attraverso l’impostazione dei permessi e dei task.

Rimozione utente da Unità Organizzativa (UO)

Ad ogni unità amministrativa vengono associati uno o più utenti che possono essere rimossi qualora non ricoprano più la funzione all’interno dell’UO in cui sono inseriti

Account Pec associato

Ad ogni UO può essere associato un account PEC dedicato

INFOFGRAFICA: descrizione del sistema di gestione Organigramma.

SCHERMATE DIMOSTRATIVE ORGANIGRAMMA

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