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Postalizzazione on line

Il Sistema mDM integra tra le sue funzioni di gestione documentale, anche la
Postalizzazione online, un interessante e funzionale  modulo di
PosteItaliane® che ti permette di spedire direttamente Raccomandate
semplici o A/R, posta prioritaria e telegrammi

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La Postalizzazione on line con mDM

Il Sistema mDM integra tra le sue funzioni di gestione documentale, anche la Postalizzazione online, un interessante e funzionale  modulo di PosteItaliane® che ti permette di spedire direttamente Raccomandate semplici o A/R, posta prioritaria e telegrammi, dal proprio Desktop o dal dispositivo Mobile, rimanendo comodamente seduto, senza la necessità di recarsi all’ufficio postale.

Attraverso il servizio di Postalizzazione online, l’azienda o la Pubblica Amministrazione può comunicare con Poste Italiane, ed inviare corrispondenza digitale on line (raccomandate, lettere e telegrammi) per richiederne l’accettazione dematerializzata che verrà poi stampata, imbustata e recapitata in formato cartaceo al destinatario singolo o a gruppi di destinatari, dandogli lo stesso valore della corrispondenza gestita in maniera tradizionale.

La spedizione di corrispondenza postale online, ti permette di organizzare e gestire il servizio in modo semplice e veloce, riducendo i processi interni e le spese  per i materiali di stampa, con una drastica riduzione della carta e un miglioramento della gestione dei carichi di lavoro legati allo smistamento e l’ invio della corrispondenza del professionista, l’azienda o della Pubblica Amministrazione.

Questo sistema oltre ai vantaggi della dematerializzazione ci da anche maggiori strumenti per monitorare le spese in corrispondenza delle varie unità organizzative, e più flessibilità di gestione degli ordini, perché attivo 24ore su 24. Inoltre la ricevuta di ritorno della raccomandata viene associata alla raccomandata di riferimento dal sistema di Postalizzazione online mDM.

PRINCIPALI FUNZIONALITA’

Invio raccomandate, posta prioritaria, telegrammi;

Permette di effettuare un ordine di invio dematerializzato di raccomandate semplici o A/R, posta prioritaria e telegrammi senza la necessità di stampare i documenti e recarsi presso l’ufficio postale

Tracking dello stato dell’invio;

Dopo l’invio della documentazione per posta online, è possibile tener traccia del proprio invio, fino alla ricezione.

Integrazione con Rubrica.

Il modulo si integra con l’intero sistema mDM, permettendo la gestione della posta da un unico sistema di gestione della documentazione e dei contatti in rubrica

Monitoraggio delle spese

Permette di monitorare le spese dedicate alla corrispondenza per ciascuna UO

Infografica e schermate dimostrative

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