La firma digitale sui documenti consiste nella creazione di una “busta crittografica” in cui sono inseriti, il documento originale e il file di firma, che comprende la chiave di verifica della stessa.
La firma digitale è obbligatoria nel momento in cui la fattura viene emessa nei confronti delle Pubbliche Amministrazioni, mentre per le fatture B2B l’inserimento della firma non è obbligatorio, dal punto di vista normativo.
Dunque, il cedente che emette fattura B2B o B2C può scegliere di inserire la firma digitale sui documenti trasmessi tramite il SdI, oppure può decidere di non firmarli.
Per inserire la firma digitale su una fattura elettronica è necessario un certificato di firma elettronica qualificata rilasciato, ad una persona fisica, da un soggetto accreditato presente nell’ elenco dei certificatori autorizzati, pubblicato sul sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale.
Il Sistema di Interscambio ammette i seguenti formati di firma:
Per poterne verificare la firma digitale apposta con estensione p7m, di seguito un elenco di software gratuiti e a norma di legge:
Una volta inviata la fattura, il Sistema di Interscambio verificherà la validità del certificato di firma, rispondendo con notifica di scarto qualora:
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