Con l’adozione di mDM ed una serie di customizzazioni avanzate è stata fornita a BPP una soluzione in grado di garantire modularità, interoperabilità, estendibilità e scalabilità nei seguenti servizi:

• Protocollo: Gestione del Protocollo informatico a norma, registrazione, assegnazione, annullamento e riclassificazione protocollo; gestione del Titolario e scansione diretta dei documenti da scanner;

• Gestione circolari: il team collabora attivamente nella stesura delle circolari utilizzando le nuove funzioni sociali quali aggiornamento di stato, flussi di attività. Tagging, ricerca, etc;

• Migrazione dal vecchio sistema di protocollo: Migrazione automatica e on-demand dei documenti dal vecchio al nuovo sistema di protocollo ogni volta che viene effettuata una ricerca sul vecchio sistema;

• Convocazioni CdA: il processo di convocazione dei CdA. della redazione dei verbale e dell’archiviazione degli stessi è stato automatizzato permettendo un risparmio in termini di tempi e risorse;

• Ricerca: Consultazione immediata e veloce dei documenti condivisi e archiviati;

• Versioning automatico: Tracciabilità delle diverse versioni di una circolare;

• Integrazione con MS Office e OpenOffice : le circolari possono essere redatte direttamente dagli strumenti di Office automation in modalità editing check-in/check-out;

• Notifiche: I dipendenti ricevono aggiornamenti in tempo reale su nuove circolari o commenti tramite Feed RSS, e-mail o Web;

• Dashboard: gli utenti della intranet, tramite semplici cruscotti, visualizzano le informazioni sulle ultime circolari inserite, gli ultimi e più importanti commenti e attività;

• Autorizzazioni: è possibile fornire a particolari utenti o gruppi l’accesso in lettura e scrittura delle circolari;

• PEC: Gestione automatizzata della ricezione, archiviazione e protocollazione delle email PEC e non.