Istituto Nazionale di Fisica Nucleare – INFN

ESIGENZE DEL CLIENTE

INFN (Istituto Nazionale di Fisica Nucleare) ha molte sedi su tutto il territorio nazionale. Ha la necessità di gestire il flusso documentale di tutte le AOO, su un unico sistema integrato, in modo da semplificare la gestione dei documenti e favorire la comunicazione e la collaborazione continua tra le sedi, attraverso una gestione centralizzata a più livelli.

SOLUZIONE

AOO: creazione di tutte le aree organizzative omogenee presenti sul territorio(circa 50), visibili all’utente a seconda del territorio di competenza;

Protocollo Informatico: Gestione e centralizzazione del sistema di protocollazione informatica di tutte le sedi INFN.

Processi Documentali: Gestione documentale avanzata basata su processi di condivisione delle informazioni, a più livelli di accesso, per le AOO presenti su tutto il territorio nazionale;

PEC/eMail: modulo di gestione PEC/eMail integrato nel sistema di gestione documentale.

RISULTATI

  • Integrazione dei moduli mDM con i sistemi già in uso dal cliente;
  • Dematerializzazione dei documenti con conseguente riduzione dei costi e dei tempi di gestione;
  • Centralizzazione del sistema di protocollazione informatizzata;
  • Integrazione del sistema di protocollazione con account PEC;
  • Centralizzazione gestione account posta