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ESIGENZE DEL CLIENTE

Dematerializzazione on site di circa 2,4M di documenti, costituenti Pratiche inerenti ai rapporti con l’Autorità Giudiziaria;

Costituzione di un archivio digitale per la conservazione ed eventuale ricerca e consultazione delle pratiche;

Estrazione di metadati specifici da ogni singolo tipo di documento ed oscuramento degli stessi prima della conservazione all’interno dell’archivio digitale;

Strumenti di supporto al processo di radiazione del credito (abbinamento Fattura/Decreti)

SOLUZIONE

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Dematerializzazione, estrazione dati, archiviazione.

A valle del processo di acquisizione tramite scansione dei documenti da dematerializzare, abbiamo previsto una fase di OCR e NLP in grado di riconoscere la tipologia del documento acquisito ed estrarne i metadati necessari alla sua indicizzazione e classificazione. Tale lavorazione automatica è comunque sottoposta ad una fase di verifica da parte dell’operatore prima del passaggio in archiviazione.

RISULTATI

  • Indicizzazione dei documenti  per metadati ( esclusi dati sensibili);
  • Possibilità di condivisione dei documenti conservati con altre funzioni esterne a SAG, senza violare la riservatezza dei dati;
  • Efficientamento del processo di radiazione del credito grazie alle funzionalità di abbinamento Decreto/Fattura e disponibilità dei documenti aggregati per Pratica;
  • Semi automazione del processo del check di Congruità fra Decreti e richieste PG.