Agenzia per il lavoro con filiali su tutto il territorio nazionale. Offre servizi di Ricerca e Selezione, Formazione, Gestione e Sviluppo delle Risorse Umane.

ESIGENZE DEL CLIENTE

Avere un sistema integrato con il gestionale già in uso in ADHR, che permetta la gestione centralizzata della documentazione contrattualistica e l’apposizione della firma elettronica. Nel processo di firma devono essere coinvolti tutti gli attori del contratto: filiale ADHR, lavoratore, referente azienda cliente in modo univoco ed identificato.

SOLUZIONE

FIRMA ELETTRONICA AVANZATA

per la gestione dei documenti contrattuali:

BACKEND

MDM – GESTIONE CONTRATTI

ADHR gestisce attraverso il sistema di gestione documentale MDM tutta la documentazione disponibile sui Portali Web dedicati al Lavoratore e al Cliente ADHR.

L’accesso sulla piattaforma MDM è permesso all’utente/referente delle filiali ADHR e a seconda dei ruoli e permessi previsti dall’amministratore di sistema, può:

  • Consultare la documentazione;
  • Gestire i permessi e i ruoli delle cartelle di cui ha visibilità;
  • Sottoscrivere la documentazione caricata con firma FEA, in modalità paperless;
  • Gestire e richiedere più firme sullo stesso documento, inclusa la sequenza in cui dovrà avvenire il processo di firma dei vari attori coinvolti;
  • Gestire i flussi di approvazione e firma su più tipologie documentali (contratti, proroghe, allegati, informative e comunicazioni, autorizzazioni)

FRONTEND

Portale Lavoratore

Interfaccia Web per la registrazione e l’accesso alla piattaforma da parte dei lavoratori. Permette di visualizzare i documenti di proprio interesse e di accettare e firmare con firma FEA i documenti (ad es. contratti, incarichi ecc) che gli vengono inviati dagli altri attori del processo (filiale ADHR e/o azienda)

Portale Clienti ADHR

Portale Web per la registrazione e l’accesso dei clienti ADHR. Tramite un accesso sicuro e riservato le aziende clienti di ADHR possono:

  • Gestire in autonomia la propria documentazione contrattuale, in modo semplice, veloce e immediato
  • Firmare i documenti richiesti dalla loro filiale ADHR con Firma FEA
  • Inviare la documentazione al lavoratore e richiederne la firma

TUTTA LA DOCUMENTAZIONE SI INTEGRA SU UN UNICO SISTEMA, GESTITO A VARI LIVELLI

RISULTATI

  • Gestione documentale dell’Agenzia Per il Lavoro completamente dematerializzata e centralizzata.
  • Riduzione dei costi e dei tempi di gestione. Puoi firmare il documento da qualsiasi luogo attraverso un accesso identificato.
  • Archiviazione della documentazione in maniera sicura, ricercabile e a norma di legge
  • Validità legale della firma elettronica qualificata