Multiutility

ESIGENZE DEL CLIENTE

Lario Reti Holding Spa è il principale operatore di servizi idrici integrati nelle province di Lecco e di Como. E’ attivo anche nella distribuzione di Gas naturale, nella produzione di Energia da fonti rinnovabili e nella commercializzazione di Gas metano ed Energia elettrica.

Esigenza:

  • Ottimizzare i flussi documentali;
  • Dematerializzare le varie tipologie di documenti ed inviarli in conservazione sostitutiva in maniera automatizzata;
  • Introduzione di un sistema di protocollazione, attualmente assente, legato alla PEC;
  • Gestione del ciclo attivo e passivo delle fatture;
  • Integrazione con net@suite;
  • Gestione dello scadenziario di pagamento delle fatture;
  • Gestione rapportini di lavoro;
  • Gestione contratti idrici;
  • Introduzione di sistemi di collaboration.

SOLUZIONE

Attraverso il sistema di gestione documentale MDM abbiamo implementato il sistema di protocollazione e classificazione dei documenti, legato al modulo di gestione mail/PEC, workflow customizzato per:

  • La gestione dei contratti;
  • Gestione del ciclo attivo e passivo delle fatture;
  • Integrazione del sistema di gestione;
  • Documentale con net@suite;
  • Gestione degli odi e dello scadenziario.

RISULTATI

  • Piattaforma integrata di gestione documentale;
  • Integrazione del sistema MDM con net@suite;
  • Riduzione costi e tempi di gestione;
  • Ottimizzazione dei processi di gestione delle fatture passive;
  • Informatizzazione del processo di protocollazione, legato alla PEC/mail;
  • Modulo di gestione dello scadenziario delle fatture;
  • Modulo di gestione dei rapportini di lavoro;
  • Conservazione a norma di legge;
  • Collaboration;

CICLO PASSIVO

SCADENZIARIO

RAPPORTINI DI LAVORO